Основное мероприятие — свободная и открытая для всех конференция (Йыйын), состоится в апреле 2015 года в Уфе. О конкретной дате организаторы пока не сообщают, она уточняется. Ожидается приезд редакторов 35 разделов Википедии на языках народов России и родственных википроектов (Викисловарь, Викиучебник, Викицитатник, Викиновости, Викитека, Викиверситет, Викигид). Не исключается также участие зарубежных викимедийцев, в частности, представителей тюркоязычных Википедий. В настоящее время идет открытое виртуальное обсуждение и составление сводного плана мероприятий, в котором может принять участие любой человек или организация, предложив свои идеи и реальную помощь в реализации этого проекта. Также начала свою работу
творческая мастерская, где каждый может участвовать в процессе создания и сопровождения графических материалов всего комплекса мероприятий. Уже поступили первые предложения с вариантами главного логотипа «Вики-Сабантуя 2015», сообщают организаторы.